Katılım-Kayıt Bilgileri

Önemli Bilgiler
Kayıt ve Konaklama İçin Son İptal Tarihi : 1 Eylül 2024

%20 KDV dahil değildir.
• Kongre kayıt ücreti; kongre oturumlarına katılım, kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası, yaka kartı, bilimsel program, katılım sertifikası, stand ve toplantı alanlarına girişi kapsamaktadır.
• Bilimsel Event, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

• Konaklama ücretlerine 3 gece (18 Eylül 2025 giriş, 21 Eylül 2025 çıkış olmak üzere) herşey dahil (kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, genel alanlardaki tüm yiyecek ve içecekler ve oteldeki ücretsiz aktiviteler) konaklama, kongre organizasyonu tarafından gerçekleştirilen aktiviteler dahildir.
• Konaklamalarda paket ücretleri geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının dışındaki konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır.
• Konaklama için KDV oranı %10'dur.
• Konaklama ücretine %2 konaklama vergisi dâhildir.

Dış Katılım Ücreti
Kongre otelinde konaklamayan veya konaklama işlemini organizasyon sekreterliğiyle gerçekleştirmeyen tüm katılımcılar için 3 günlük 20.000 TL+ %20 KDV dış katılım ücreti talep edilecektir.

• %20 KDV dahil değildir.
• Bilimsel Event’e ulaşım detaylarını bildirilmiş, transfer talep edilen tüm katılımcıların transferleri yukarı da belirtilen tutarlar üzerinden gerçekleştirilecektir.
• Yukarıda yer alan fiyatlar kişi başı toplu transferler için geçerli olan fiyattır. Bu tarihler dışında talep edilen transferleriniz için lütfen Bilimsel Event ile bağlantıya geçiniz.

Tüm rezervasyon iptallerinin Bilimsel Event’e yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
• 1 Temmuz 2025 tarihine kadar bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretlerinin tamamı iade edilecektir.
• 1 Temmuz 2025-21 Temmuz 2025 tarihi arasında bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilecektir.
• 21 Temmuz 2025 tarihinden sonra yapılan iptallerde, geri ödeme yapılmayacak olup sadece isim değişikliği yapılabilecektir. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır. İsim değişikliği için son bildirim tarihi 21 Temmuz 2025’tir. Bu tarihten sonra isim değişikliği kabul edilemeyecektir.