Katılım-Kayıt Bilgileri

Önemli Bilgiler
İndirimli Kayıt İçin Son Başvuru Tarihi : 1 Eylül 2024
Kayıt ve Konaklama İçin Son İptal Tarihi : 1 Eylül 2024

%20 KDV dahil değildir.
• Kongre kayıt ücreti; kongre oturumlarına katılım, kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası, yaka kartı, bilimsel program, katılım sertifikası, stand ve toplantı alanlarına girişi kapsamaktadır.
• Bilimsel Event, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Dış Katılım Ücreti
Kongre otelinde konaklamayan veya konaklama işlemini organizasyon sekreterliğiyle gerçekleştirmeyen tüm katılımcılar için 3 günlük 15.000 TL + %20 KDV dış katılım ücreti talep edilecektir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?
Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dâhilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığıyla kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır.
Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.
Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir.
Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

• Konaklama ücretlerine 3 gece (27 Ekim 2024 giriş, 27 Ekim 2024 çıkış olmak üzere) herşey dahil (kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, genel alanlardaki tüm yiyecek ve içecekler ve oteldeki ücretsiz aktiviteler) konaklama, kongre organizasyonu tarafından gerçekleştirilen aktiviteler dahildir.
• Konaklamalarda paket ücretleri geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının dışındaki konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır.
• %10 KDV dahil değildir.
• Konaklama ücretine %2 konaklama vergisi dâhildir.

Dış Katılım Ücreti
Kongre otelinde konaklamayan veya konaklama işlemini organizasyon sekreterliğiyle gerçekleştirmeyen tüm katılımcılar için 3 günlük 15.000 TL+ %20 KDV dış katılım ücreti talep edilecektir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?
Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dâhilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığıyla kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır.
Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.
Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir.
Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

• %20 KDV dahil değildir.
• Bilimsel Event’e ulaşım detaylarını bildirilmiş, transfer talep edilen tüm katılımcıların transferleri yukarı da belirtilen tutarlar üzerinden gerçekleştirilecektir.
• Yukarıda yer alan fiyatlar kişi başı toplu transferler için geçerli olan fiyattır. Bu tarihler dışında talep edilen transferleriniz için lütfen Bilimsel Event ile bağlantıya geçiniz.

Tüm rezervasyon iptallerinin Bilimsel Event’e yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
• 15 Ağustos 2024 tarihine kadar bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretlerinin tamamı iade edilecektir.
• 15 Ağustos 2024-20 Ağustos 2024 tarihi arasında bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilecektir.
• 20 Ağustos 2024 tarihinden sonra yapılan iptallerde, geri ödeme yapılmayacak olup sadece isim değişikliği yapılabilecektir. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır. İsim değişikliği için son bildirim tarihi 20 Ağustos 2024’tür. Bu tarihten sonra isim değişikliği kabul edilemeyecektir.